Wohnungsübergabeprotokoll – darauf sollte man bei der Übergabe achten

Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll und warum ist es wichtig?

Ein Wohnungsübergabeprotokoll hält den Zustand einer Wohnung oder eines Hauses zum Zeitpunkt der Übergabe an den Vermieter, den neuen Mieter oder Eigentümer fest. Durch dieses Dokument werden mögliche Schäden oder Mängel der einzelnen Räume oder Ausstattung unmissverständlich festgehalten. Ein Übergabeprotokoll ist ein wichtiges Dokument, das sowohl Mieter als auch Vermieter vor späteren Streitigkeiten über Schäden und Mangel an der Wohnung schützt.

Vorteile eines Wohnungsübergabeprotokolls

Ein Wohnungsübergabeprotokoll bietet sowohl Mietern als auch Vermietern eine ganze Reihe an Vorteilen:

• Klarheit und Transparenz: Ein Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung oder des Hauses zum Zeitpunkt der Übergabe und schafft dadurch klare Verhältnisse.
• Rechtssicherheit: Das Dokument bietet sowohl Mietern als auch Vermietern Rechtssicherheit und schützt vor unberechtigten Ansprüchen. Bei Streitigkeiten kann das Protokoll als Beweismittel herangezogen werden.
• Sicherheit für Mieter: Durch die ordnungsgemäße Dokumentation bereits vorhandener Schäden werden Mieter vor unberechtigten Forderungen oder Abzügen von der Kaution geschützt.
• Schutz für Vermieter: Dank des Wohnungsübergabeprotokolls können Vermieter nachweislich den Zustand des Mietobjektes dokumentieren und dem Mieter Schäden in Rechnung stellen, welche nicht durch normale Abnutzung entstanden sind.
• Festlegung der Verantwortlichkeiten: Das Dokument legt fest, wer für welche Schäden verantwortlich ist und welche Reparaturen oder Instandhaltungsarbeiten wann durchgeführt werden müssen.

Was sollte im Übergabeprotokoll festgehalten werden?

Die Anfertigung eines Übergabeprotokolls ist gesetzlich nicht verpflichtend. Dadurch gibt es auch an den Inhalt keine konkreten Anforderungen. Trotzdem empfiehlt es sich, folgende Punkte in das Protokoll aufzunehmen:

• Adresse der Mietwohnung
• Datum und Ort der Wohnungsübergabe
• Vollständige Namen und Anschrift von Mieter und Vermieter
• Beschreibung des Zustands aller Räume (Boden, Wände, Fenster etc.)
• Zustand und Funktionsfähigkeit der Ausstattung wie Einbauküche, Fenster, Heizung, elektrische Anlagen etc.
• Dokumentation vorhandener Schäden oder Mängel (sollte zusätzlich mit einem Foto dokumentiert und dem Übergabeprotokoll beigelegt werden)
• Festlegung über die Zuständigkeit für Renovierungsarbeiten oder Sondervereinbarungen
• Dokumentation der übergebenen Schlüssel
• Unterschriften von Mieter und Vermieter
• Hinweis auf die Verbindlichkeit des Protokolls als Grundlage für eventuell auftretende spätere Streitigkeiten
• Zählerstände von Strom, Gas und Wasser

Je genauer die Schäden im Wohnungsübergabeprotokoll beschrieben sind, desto mehr Aussagekraft hat das Dokument vor Gericht. Der Abschluss einer Immobilien-Rechtsschutzversicherung hilft Ihnen darüber hinaus, die Kosten eines möglichen Rechtsstreits abzudecken.

Wohnungsübergabe: So geht man vor

Bei einer Wohnungsübergabe gehen Mieter und Vermieter gemeinsam durch alle Räume der Wohnung oder des Hauses und überprüfen den Zustand. Schäden oder Mängel werden im Wohnungsübergabeprotokoll festgehalten. Auch sämtliche Wohnungsschlüssel werden übergeben. Nachdem die Überprüfung abgeschlossen ist, unterzeichnen beide Parteien das Wohnungsübergabeprotokoll, um den Zustand der Wohnung verbindlich festzuhalten.

Schäden bei der Wohnungsübergabe

Werden bei der Wohnungsübergabe Mängel entdeckt, kommt es für das weitere Vorgehen darauf an, ob es sich bei der Übergabe um den Ein- oder Auszug handelt:

Mieter entdeckt bei Einzug Mängel

Entdeckt der Mieter bei seinem Einzug schwerwiegende Mängel, muss der Vermieter diese innerhalb einer gesetzten Frist beseitigen und für die dadurch entstehenden Kosten aufkommen. Typische Beispiele sind Schimmel, defekte Stromleitungen oder auch Ungeziefer. Lehnt der Vermieter die Beseitigung solcher Mängel ab, deckt eine bei Zurich abgeschlossene Immobilien-Rechtsschutzversicherung die Kosten für einen Rechtsstreit ab.

Bei kleineren Mängeln sollten Mieter darauf achten, dass diese im Wohnungsübergabeprotokoll festgehalten werden. Nur so können spätere Streitigkeiten über den Zeitpunkt des Entstehens der Mängel verhindert werden.

Vermieter entdeckt Mängel bei Auszug

Entdeckt der Vermieter bei der Wohnungsübergabe Schäden, welche durch den Mieter entstanden sind, muss der Vermieter seinen ehemaligen Mieter zeitnah zur Nachbesserung auffordern. Denn Ersatzansprüche verjähren ab Rückgabe der Wohnung normalerweise nach 6 Monaten. Als Vermieter können Sie folgendermaßen vorgehen, um Ersatzansprüche an ihren ehemaligen Mieter zu stellen:

• Aufforderung zur Schadensbeseitigung an den ehemaligen Mieter senden, welche eine Frist enthält, bis wann der Schadensersatz geleistet werden muss. Das Schreiben sollte zudem einen Hinweis enthalten, dass der Schadensersatz auf Kosten des Mieters beseitigt wird, sollte der Mieter der Aufforderung nicht nachkommen.
• Nach Ablauf der Frist wird kontrolliert, ob der Mieter den Schaden beseitigt hat. Falls der Schaden nicht beseitigt wurde, wird ein Unternehmen beauftragt und dem Mieter die entsprechenden Kosten in Rechnung gestellt.
• Falls der Mieter den Anspruch auf Schadensbeseitigung ablehnt, wird eine Klage eingereicht oder ein Mahnbescheid beantragt. In diesem Fall kommt die bei Zurich abgeschlossene Immobilien-Rechtsschutzversicherung für die entstehenden Kosten auf.

Wer ist für Schäden verantwortlich?

Grundsätzlich ist der Vermieter für vorhandene Schäden verantwortlich, sofern diese auf normale Abnutzung des Vormieters zurückzuführen sind. Vorhandene Schäden sollten unbedingt im Wohnungsübergabeprotokoll notiert werden, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Schönheitsreparaturen und die Behebung anderer Mängel müssen von Seiten des Vermieters durchgeführt werden.

Entstehen während der Mietzeit Schäden, welche nicht auf normale Abnutzung oder altersbedingten Verschleiß zurückzuführen sind, muss der Mieter für den entstandenen Schaden aufkommen.

Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll und warum ist es wichtig?

Ein Wohnungsübergabeprotokoll hält den Zustand einer Wohnung oder eines Hauses zum Zeitpunkt der Übergabe an den Vermieter, den neuen Mieter oder Eigentümer fest. Durch dieses Dokument werden mögliche Schäden oder Mängel der einzelnen Räume oder Ausstattung unmissverständlich festgehalten. Ein Übergabeprotokoll ist ein wichtiges Dokument, das sowohl Mieter als auch Vermieter vor späteren Streitigkeiten über Schäden und Mangel an der Wohnung schützt.

Übergabeprotokoll bei gewerblichen Immobilien

Bei gewerblichen Immobilien sind Wohnungsübergabeprotokolle in der Regel noch komplexer als bei privat genutzten Immobilien. So werden hierbei nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch technische Ausstattung wie Klimaanlagen und Sicherheitssysteme erfasst. Darüber hinaus werden bei gewerblichen Übergabeprotokollen häufig auch spezielle Vereinbarungen wie die Übernahme von Geschäftseinrichtungen oder die Einhaltung bestimmter Vorschriften festgehalten.

Wer muss bei der Wohnungsübergabe dabei sein?

Bei der Wohnungsübergabe ist gesetzlich zwar keine Anwesenheitspflicht vorgeschrieben, trotzdem empfiehlt es sich, dass sowohl Vermieter als auch Mieter persönlich anwesend sind. Nur so können sie gemeinsam den Zustand der Wohnung überprüfen und eventuell vorhandene Schäden oder Mängel festhalten. Dadurch lassen sich Missverständnisse und spätere Streitigkeiten vermeiden.